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【校发】陇南师范高等专科学校办公用计算机配备及管理办法
作者:    来源:      发布时间:2014-11-14   点击数:

陇南师范高等专科学校办公用计算机配备及管理办法

(2010年4月8日陇师专发〔2010〕4号《关于调整办公用计算机编制的通知》

为进一步加强我校办公用计算机的管理,满足日常办公需求,提高使用效益,更好地为教育教学服务,切实保证学校设备、财产安全,根据学校实际,特制定本办法。

一、配备及编制

1、严格按照学校下达的办公用计算机编制,由学校国有资产管理部门进行统一配备;

2、配备标准坚持工作需要与学校实际相结合的原则;保证重点效率优先原则;实用性和节约性相结合原则;

3、办公用计算机原则上配备台式机,确因工作需要配备便携式计算机的部门,由使用单位提出申请,归口管理部门审核并报请主管校长同意后,在本单位办公用计算机编制内予以配置;

4、编制的确定与调整。按各单位履行工作职能的需要与学校财力可能,由学校资产管理部门提出建议,学校会议研究决定。

二、日常管理与维护

1、办公用计算机日常管理与维护由使用部门与使用人负责;

2、办公用计算机只能用于日常办公、教学使用,不得用于其它用途,更不得制作、传播、浏览非法的电子文件、视频资料和网页等;

3、使用人员应严格按照计算机操作规程进行使用。因操作不当引起的故障或由于管理原因造成丢失的,由使用人负责维修或赔偿;

4、使用人应按计算机维护与保养要求,经常性的对计算机进行日常保养与维护,做好防毒、防尘、防潮、防雷电等工作;

5、故障与维修。在保修范围与保修期内发生的故障,由学校资产管理部门联系供货商进行维修或更换;超出保修范围与保修期发生的故障,软件部分由使用部门负责解决;硬件部分的维修或更换,必须请专业人员解决,并做好维修或更换记录,相关人员签字确认后,报学校资产管理部门备案;

6、办公用计算机因维护、维修、升级所产生的费用,从使用单位公用经费中支出;

7、办公用计算机无特殊原因一般不得外借或任意变动存放地点,确需外借或变动存放地点的,按《陇南师范高等专科学校国有资产管理制度》相关规定执行。

三、调剂、更换及报废

1、因部门履行的职能或人员发生变化,至使闲置或使用率不高的办公用计算机,由学校资产管理部门收回或在全校范围内按编制进行调剂;

2、学校统一配置的办公用计算机,原则上使用年限为八年。

3、如符合下列情况之一,经学校资产管理部门组织技术人员鉴定后,使用部门可申请更换:

(1)超过使用年限,且不能满足工作需要;

(2)在使用年限内,由于技术规格已经淘汰,严重影响部门履行职能,且升级改造成本较高,无升级改造价值或无升级改造备件,根本无法进行升级改造;

(3)由于不可抗因素造成损坏,无法修复或无修复价值。

4、更换时原计算机必须保持与原配置相同,不得任意拆除或更换相关配件,原配件有维修纪录的,按维修记录验收,否则不予更换;

5、更换的原计算机如其它部门或实验室可以继续使用的,由学校资产管理部门进行调剂使用,无法继续使用的由学校资产管理部门按规定进行报废,其残值由学校入账核算;

6、调剂、更换及报废必须按照《陇南师范高等专科学校国有资产管理制度以》规定办理相关手续。

四、本办法由财务处解释。

五、本办法自公布之日起实施。